Başvuru sahibi tarafından, gelinen aşamada isteklilerin teklif geçerlilik süresinin dolduğu ve söz konusu sürelerin uzatılmasına ilişkin idarece herhangi bir talepte bulunmaksızın ihalenin sonuçlandırılmasının mevzuata aykırılık teşkil ettiği, süre uzatım talebinde bulunulması ve teklif geçerlik süresinin ve buna bağlı olarak geçici teminatın uzatılıp uzatılmamasına göre değerlendirme yapılması gerektiği iddia edilmiştir. 

Yapılan incelemede, başvuruya konu ihaleye ait İdari Şartname düzenlemelerine göre ihale tarihinin 20.12.2023 olduğu ve tekliflerin geçerlilik süresinin ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günü olarak belirlendiği, geçici teminat mektuplarının geçerlilik süresinin ise 17.05.2024 tarihinden önce olmamak üzere istekliler tarafından belirleneceği, İdari Şartname’de belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinin 18.04.2024 tarihinde dolduğu, idare tarafından teklif geçerlilik süresi uzatım talebi işlemi gerçekleştirilmediği tespit edilmiştir. 

Yukarıda yer verilen mevzuat hüküm ve açıklamalarında, tekliflerin geçerlilik süresinin ihale dokümanında belirtileceği, idarece ihtiyaç duyulması halinde bu sürenin, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmemek ve isteklinin kabulü kaydıyla, en fazla ihale dokümanında belirtilen teklif geçerlilik süresi kadar uzatılabileceği, teklif geçerlilik süresinin ihale dokümanında öngörülen süre kadar uzatıldığı ve bu sürenin de dolduğu ve buna rağmen sözleşmenin imzalanamadığı durumlarda, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi veya ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi ile kabul etmeleri şartıyla sözleşme imzalanabileceği, 

Ancak, mevcut durumda idarece verilen üçüncü ihale komisyonu kararının alındığı 01.07.2024 tarihi itibarı ile isteklilerin teklif geçerlilik süresinin dolduğu, buna karşın isteklilere teklif geçerliliklerinin devam edip etmediği hususu sorulmaksızın ihale sürecine devam edilmesinin mevzuata uygun olmayacağı, idarece ihale işlem dosyası kapsamında gönderilen bilgi ve belgeler incelendiğinde idare tarafından bu hususta işlem yapılmaksızın ihale komisyonu kararı alındığı göz önünde bulundurulduğunda, söz konusu işlemlerin anılan Yönetmelik’in 55’nci maddesi ile İdari Şartname’nin 26’ncı maddesine uygun şekilde isteklilerden teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebinde bulunulduktan sonra gelen cevaplar dikkate alınarak ihale süreci hakkında karar verilmesi gerektiği değerlendirildiğinden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.

 

(Kamu İhale Kurulunun 21.08.2024 tarih ve 2024/UY.I-1031 nolu kararı)