Hizmet alım ihalelerinde işyeri teslim tutanağı örneği ve işe başlama talimat yazısı örneği

Hizmet alım ihaleleri sözleşme uygulamalarına yönelik olarak, örnek olarak hazırlanmış işyeri teslim tutanağı örneği yazımızdadır. Ayrıca, tutanağın düzenlenmesine yönelik bazı ilave bilgiler de sunulmuştur.

İŞ YERİ TESLİM TUTANAĞI ÖRNEĞİ

… işinin işyeri teslimi … tarihinde kontrol teşkilatı üyeleri tarafından yüklenici/vekili de hazır bulunmak şartıyla yapılmıştır. İşyeri teslimini gösterir bu tutanak … nüsha olarak düzenlenmiştir.

Buraya onay bölümü açılması zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, eğer onay bölümü açılacak olursa, onayın yükleniciye bildirildiği tarih işyeri teslim tarihi olarak kabul edileceğinden dolayı, idarelerin buna dikkat etmesi gerekir. Ayrıca, onay bulunan işyeri teslim tutanaklarında onayla birlikte yüklenici/vekili de aynı anda imza atarlarsa onayı müteakip tebliğ tarihini beklemeye gerek bulunmamaktadır.

İşyeri teslimi öngörülmeyen hizmetlerde yükleniciye işe başlama talimatı yazılacaktır. 

İŞE BAŞLAMA TALİMATI ÖRNEĞİ

İdaremiz ile firmanız arasında … tarihinde imza edilen … hizmet alım işine, sözleşmenin 10 uncu maddesinde yazılı düzenlemeler ve ihale dokümanlarında yer alan unsurlar çerçevesinde … tarihinde başlanılması gerekmektedir.

Bilgileri ve gereğini rica ederim.

İhale Yetkilisi veya Kontrol Teşkilatı

Adı Soyadı (Unvanı)

İmza

İşe başlama talimatının ihale yetkilisi tarafından imza edilmesi zorunluluğu bulunmamaktadır. HİGŞ’nin 5 inci maddesi gereği yükleniciyle yapılacak her türlü bildirimler yazılı olmak zorunda olduğundan ve işin başlangıcı ile ilgili bildirimin ihale yetkilisi veya görevlendirilen kişi/kişiler tarafından yapılabileceğinden dolayı, söz konusu belge ihale yetkilisi veya kontrol teşkilatı üye veya üyeleri tarafından imzalanabilir.