İş Deneyim Belgesinin Güncellenmesi: İş deneyim belge tutarlarının, temel olarak, belgeye konu işin ihale tarihi ve ihalesine girilecek işin ilan veya davet tarihi ve endeksler dikkate alınarak yeniden hesaplanmasıdır.

Güncelleme işlemi yapılırken, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında yapılan yapım işleri ve bunlarla ilgili danışmanlık hizmet alımları ile yabancı para cinsinden sözleşmeye bağlanan işler için farklı, 4734 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde farklı bir hesaplama yöntemi öngörülmüştür. 4734 sayılı Kanun harici yapılan işlerde de belge konusu işe ilişkin sözleşme tarihi dikkate alınarak bir hesaplama yöntemi benimsenmiştir.

EKAP Üzerinden İş Deneyim Belgesinin Güncellenmesi: İş deneyim tutarının güncellenmesine yönelik olarak EKAP uygulaması üzerinde iş deneyim belgesi güncelleme modülü oluşturulmuştur.

https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/Vatandas/BelgeGuncelle2.aspx?durum=1

Bu modül üzerinde öncelikle, ihalesine girilecek işin ilan veya davet tarihi girilmelidir. Daha sonra ihalenin türüne göre, ihalenin 4734 sayılı Kanun kapsamında olup olmadığı tercihi yapılmalıdır. Bu hesaplama Yİ-ÜFE endeksleri üzerinden de yapılabilir. 

2886 sayılı Kanun Kapsamındaki İşlerde İş Deneyim Belgesi Güncelleme: Bu güncelleme işlemi sadece yapım işlerinde ve bu yapım işleri ile ilgili danışmanlık hizmetlerinde kullanılmaktadır. Hala devam eden veya geçici kabulü son onbeş yıl içerisine giren, 2886 sayılı Kanun hükümlerine göre yapım işleri bulunmaktadır.

Bu kapsamda elde edilen iş deneyim belgeleri; sözleşme birim fiyatlarına esas alınan yıldan bir önceki yılın aralık ayına ait endeks / ilk ilan veya davet tarihinin içinde olduğu aydan bir önceki aya ait endeks oranı ile güncellenecektir.

4734 sayılı Kanun Kapsamındaki İşlerde İş Deneyim Belgesi Güncelleme: Mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ihale uygulama yönetmeliklerinde, iş deneyim belgesi güncellemeye yönelik düzenleme ortaktır. Buna göre; 4734 sayılı Kanun kapsamında elde edilen iş deneyim belgeleri; belgeye konu işin ihale tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endeks / ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endeks oranı üzerinden güncellenecektir.

Sözleşme tarihi değil ihale tarihinin baz alınması, ihaleye katılan firmaların tekliflerini ihale tarihi itibarıyla oluşturmalarından ve sözleşmenin ihale tarihinden çok sonra imza edilebileceğinden kaynaklıdır. Bu şekliyle hak kaybını önleyici bir yaklaşım ortaya konulmuştur.

4734 sayılı Kanun Haricindeki İşlerde İş Deneyim Belgesi Güncelleme: 4734 sayılı Kanun haricinde özel sektöre yapılan işler karşılığında elde edilen işlerin iş deneyim belgeleri de kullanılabilmekte ve güncellemeye tabi tutulmaktadır. Bu bağlamda elde edilen iş deneyim belgeleri; belgeye konu işin sözleşmesinin yapıldığı aydan bir önceki aya ait endeks / ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endeks oranı üzerinden güncellenecektir. Özel sektöre gerçekleştirilen işlerde ise baz tarihi sözleşme tarihi olarak ele alınmıştır. Sözleşme tarihi genel olarak, tarafların sözleşme konusu işin yapılabilirlik fiyatını yansıtmaktadır.

Alt Yüklenici İş Deneyim Belgelerinin Güncellenmesi: Alt yüklenici iş deneyim belgelerinin güncellenmesine yönelik olarak ikincil mevzuatta kapsamlı bir düzenleme yapılmamıştır. Mal alım ihaleleri uygulama yönetmeliğinde buna yönelik bir düzenleme bulunmamaktadır. Hizmet alımları ve yapım işlerinde ise alt yüklenici iş bitirme belgelerinin, yüklenici ile alt yüklenici arasında imzalanan sözleşmenin tarihi esas alınarak güncelleneceği ifade edilmekte olup, bu ifadeden hareketle, alt yüklenici iş deneyim belgelerinin yüklenici ile alt yüklenici arasında imzalanan sözleşmenin bir önceki ayına ait endeks / ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endeks oranı üzerinden güncelleneceğini ifade edebiliriz.

Alt yüklenici sözleşmeleri de özel sektöre yapılan işler mahiyetinde olduğundan güncelleme yapılırken aynı yaklaşım esas alınmakta, sözleşme tarihi baz olarak kabul edilmektedir.

Yabancı Para Cinsinden Sözleşmeye Bağlanan İşlerde İş Deneyim Belgelerinin Güncellenmesi: Bu konuya yönelik ikincil mevzuatta farklı bir düzenleme yapılmış ve esas olarak, belgeye konu işin ihale tarihi veya sözleşme tarihi baz alınmak suretiyle, öncelikle dövizin türk lirasına çevrilmesi, daha sonra güncellemeye ilişkin ilkeler üzerinden güncellemeye tabi tutulması öngörülmüştür. Yani, yabancı para cinsinden sözleşmeye bağlanan işlerde, ihaleye girilen işin ilan tarihi veya davet tarihi dikkate alınarak yabancı paranın türk lirasına çevrilmesi uygulaması bulunmamaktadır.

Diplomanın İş Deneyim Belgesi Olarak Kullanılması Halinde Güncelleme: Diplomanın iş deneyim belgesi olarak kullanılması halinde güncelleme, 4734 sayılı Kanunun 62-h bendinde yazılı düzenlemeye göre yapılmalıdır. Bu düzenlemede diplomanın her yıl bedeli Yİ-ÜFE üzerinden güncellenmekte ve Kamu İhale Kurumu tarafından 1 Şubattan geçerli olacak şekilde yayımlanmaktadır. Mezuniyetten sonra geçen süre, bu tutar ile çarpılmak suretiyle o yıla ilişkin iş deneyim tutarı bulunmaktadır. 2024 yılı mimarlık ve mühendislik iş deneyim belgesi tutarı 2.304.515,00 TL’dir. 2025 yılı mühendislik mimarlık iş deneyim belgesi tutarı 1 Şubat 2025 yılında yürürlüğe girecektir.